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Enter_Title_Here ¿QUE ES UN APLICADOR DE EXAMEN?

El aplicador es una persona que apoya al Instituto en la aplicación de exámenes para que ésta se lleve a cabo correctamente, contribuyendo a que los resultados sean confiables.

Durante el examen tu puedes asesorar y guía a los Educandos en el transcurso de la aplicación; aclarar las dudas que tengan en cuanto a la comprensión de las preguntas, pero de manera individual y en voz baja. No des sugerencias ni explicaciones que puedan ayudar a responder una pregunta.

Cuida que los estudiantes utilicen debidamente los materiales de examen, evitando que los maltraten, mutilen o se queden con ellos o con los de otro compañero.

Vigila el desarrollo de la aplicación, pero en actitud discreta, de tal manera que generes un ambiente agradable de mutua confianza.

En caso de que alguno de los educandos trate de cometer una irregularidad que amerite sanción (copiar, que distraiga a otro compañero, que no guarde orden) procede de la siguiente manera:

La primera vez que lo sorprendas, llámale la atención advirtiendo que, en caso de volverlo a intentar, su examen será suspendido.
En caso de reincidencia, indícale que su examen ha sido suspendido.
Llena entonces el Reporte de Observaciones al Educando y entrega al reportado el original del documento. La copia debes entregarla sin falta al Responsable de Acreditación en Coordinación de Zona.
Cruza la Hoja de Respuestas del educando sancionado con la leyenda "Cancelado"

REGLAS GENERALES QUE DEBE OBSERVAR EL APLICADOR

Es importante que como aplicador asistas a todas las sesiones de capacitación para mejorar y enriquecer tu desempeño.

Recuerda que es muy importante que tu presentación y conducta sea buena, a fin de transmitir respeto y confianza a los adultos.

Como Aplicador sólo puedes aplicar exámenes, esto quiere decir que no puedes realizar otro trabajo o actividad dentro del Instituto

Durante la aplicación de los exámenes no debes permitir la entrada a Asesores, Técnicos Docentes y Responsables de Puntos de Encuentro, ni a cualquier otra persona ajena a la aplicación.

En caso de que alguna autoridad del INEA u otra diferente se presente a supervisar la aplicación, deberás pedirle que se identifique. Anotarás el nombre, su cargo y la hora en que se presentó a la aplicación.

Como Aplicador, eres el responsable de mantener control, disciplina y orden durante la aplicación de exámenes.

Los adultos del Nivel Inicial pueden utilizar un diccionario para consultar palabras de difícil comprensión. Asimismo, en los exámenes de Nivel Avanzado del eje de Matemáticas y Ciencias se permite el uso de calculadora y tabla periódica.

Los materiales que utilizarás para la aplicación de exámenes, están bajo tu custodia. El extravío de cualquiera de ellos será tu responsabilidad.

Si no puedes asistir en la fecha y horario asignados para una Aplicación de Exámenes, deberás notificarlo con la mayor anticipación posible al Responsable de Acreditación en tu Coordinación de Zona. Así se podrá designar a otro Aplicador y cumplir con el calendario.

En caso de que ya tengas contigo los Materiales de Examen, devuélvelos al Responsable de Acreditación para que cancele tu firma de recibido en el Control de distribución de dichos materiales.

Devuelve la gratificación, si ya la has recibido

Recuerda, no puedes enviar a otra persona en tu lugar.

NOTA: EN CASO DE NO CUMPLIR CON ALGUNA DE ESTAS RESPONSABILIDADES, TE HARÁS ACREEDOR
A UNA SANCIÓN (ANEXO 1).

Si todos los materiales que te entregaron están en orden y completos, firma de recibido en el Control de Distribución de los Materiales de Examen y entrega el documento al Responsable de Acreditación.

Debes guarda los Cuadernillos de Examen y las Hojas de Respuesta en un sobre o en una bolsa y como medida de seguridad, séllalos.

El Responsable de Acreditación te dará las instrucciones necesarias para llegar a la Sede de Aplicación.

El Responsable de Acreditación te instruirá para recibir y entregar la Sede de Aplicación.

Si es tu caso, trasládate a la Sede de Aplicación una vez recibido el material para la aplicación de exámenes.

ACTIVIDADES DEL APLICADOR EN LA SEDE DE APLICACIÓN , ANTES DEL EXAMEN

Debes portar a la vista tu identificación de Aplicador.
Llega a la Sede de Aplicación 30 minutos antes de la hora establecida para dar comienzo a los exámenes, así tendrás tiempo para preparar todo lo necesario.

Recibe las instalaciones de la Sede de Aplicación.
Comprueba que estén limpios tanto el lugar de aplicación como la instalación sanitaria, y que la iluminación, el mobiliario y la ventilación sean adecuados.
Instala, en un lugar visible del exterior, la manta que identifica a la Sede de Aplicación.

Coloca en un lugar visible para los Educandos los carteles de Recomendaciones y de la Hoja de Respuestas.

Coloca los materiales de examen en la mesa o en un lugar que te facilite la entrega ordenada de los mismos.

Recibe y saluda a los Educandos de manera amable y respetuosa.

Preséntate, de manera cordial y sencilla, como la persona responsable de llevar a cabo la Aplicación de Exámenes.

Con una actitud amable, propicia entre los Educandos un ambiente agradable y de confianza.
Solicita a cada Educando su credencial del INEA o cualquier otra identificación con fotografía.

Verifica que la fotografía de cada credencial corresponda a quien la porta, y que no tenga ninguna alteración.

Todos los Educando presentes deberán aparecer en la Solicitud de Examen. En caso de que alguno no se encuentre registrado no podrá presentar examen.

Solicita a los Educandos que guarden cualquier otro material de apoyo o consulta no autorizado.

Repasa con los Educandos el Cartel de Recomendaciones. Incluye las acciones por las que pueden hacerse acreedores a una sanción.

Apóyate en el cartel correspondiente para explicar, aún para los educandos que ya han presentado exámenes, la manera de llenar la Hoja de Respuestas.

Advierte al grupo que algunas respuestas deberán ser anotadas en el Cuadernillo de Examen.

Informa a los Educandos que no podrán salir del lugar de aplicación hasta que terminen su examen y hayan devuelto el Cuadernillo de Examen y la Hoja de Respuestas.

CRITERIOS PARA REVISAR EVIDENCIAS

Módulos Impresos

Solicita al Educando su paquete modular completo, correspondiente a cada examen que vaya a presentar.
Busca la Hoja de Avances en el Libro del Adulto, revisa que se encuentre completamente llena por el asesor y que este firmada por el Técnico Docente.
Si el libro del Adulto ya no tiene Hoja de Avances, es porque el Educando presentó con anterioridad ese examen sin aprobarlo y las evidencias ya fueron revisadas, así que no tiene que volver a presentarlas. Debes revisar que en la primera hoja del Libro de Adulto aparezca fecha y Sede de Aplicación anterior, así como nombre y firma del Aplicador.
Si no tienes que revisar evidencias porque el Educando ya presentó el examen con anterioridad, puedes continuar en "Actividades del aplicador durante el examen".
Haz la revisión de evidencias de cada Educando conforme vayan llegando. El tiempo aproximado de revisión es de 5 minutos por modulo.
Cerciórate de que coincida la letradel Educando entre los ejercicios de autoevaluación y la Hoja de Avances que te haya presentado. Si coincide la letra, procede a la revisión de las actividades basándote en la Hoja de Registro de Evidencias.
Si los ejercicios de autoevaluación y la Hoja de Avance de un Educando la letra nocoincide, no podrá presentar examen. Devuelve el paquete modular al adulto y sugiérele que vuelva a contestar por si mismo su módulo, haciéndole ver la importancia de la autoevaluación y pidiéndole que solicite posteriormente un nuevo examen.
Antes de proceder a la revisión de los materiales es muy importante anotar en la parte superior de la Hoja de Registro de Evidencias, todos los datos que te piden.
De acuerdo con la Hoja de registro de Evidencias procede a revisar el Libro del Adulto, su Cuaderno de Trabajo y los demás materiales que se indiquen.
Coteja con la Hoja de Registro de Evidencias los ejercicios realizados en el Cuaderno de Trabajo o directamente en el Libro de Adulto, según las páginas que se indican. Revisa sin tomar en cuenta la ortografía, veracidad o falsedad en las respuestas. Respeta siempre opiniones y puntos de vista del adulto.
Cuando los ejercicios han sido realizados, marca con una X en la columna de Sí de la Hoja de Registro de Evidencias. Si no están realizados marca con una X en la columna correspondiente a NO.
Después de revisar todas las actividades pedidas, cuenta las X de cada columna y escribe los totales.
Suma las actividades que Sí se completaron y, de acuerdo a lo establecido en la Hoja de Registro de Evidencias sobre la cantidad de éstas que el adulto debe cubrir por módulo, determina si el resultado es COMPLETO o INCOMPLETO.
Si las Evidencias son COMPLETAS:
- Desprende la hoja de Avances para entregarla en la Coordinación de Zona
- Debes avalar esto poniendo tu nombre, firma, fecha y Sede de Aplicación en la primera hoja del Libro del Adulto.
Si el resultado es INCOMPLETO, no desprendas del libro del Adulto la Hoja de Avances e invita a la persona a que termine de contestar los ejercicios para que, cuando los haya completado, solicite nuevamente su examen.
Debes poner en la Hoja de Registro de Evidencias, tu nombre y firma cuando termines la revisión.
Devuelve los materiales del módulo perteneciente al Educando y guarda las Hojas de Avances y de Registro de Evidencias.
Entrega a quienes hayan cumplido los requisitos para el examen o exámenes solicitados:
- Un cuadernillo de Examen y una Hoja de Respuestas por cada módulo que vaya a presentar.
- Informa a los educandos la hora en que terminará la aplicación.
NOTA: El Responsable de Acreditación te indicará el horario y la duración de las aplicaciones; estos dependen del tipo
de examen y las necesidades de cada región.